Sistema usado em todos os setores da empresa substituiu as planilhas e otimizou tempo de trabalho

A fim de aperfeiçoar o processo de planejamento e controle orçamentário da empresa, a EBEG implementou, em agosto deste ano, o sistema “PLANO”. Com ferramentas e recursos avançados disponibilizados pelo novo software, todos os setores da companhia, agora, utilizam a plataforma. Entre os benefícios, a otimização das despesas, a redução de custos e o ganho em tempo se destacam.

O coordenador de Controladoria, Keoma Oliveira, participou do processo de implantação do “PLANO”. “Junto ao controller, Marco Penatti, e à gerente de Compliance, Raquel Rodrigues, trouxemos esse software principalmente para acabar com as dificuldades de calcular a folha de pagamento e as despesas previdenciárias, que era feito por meio de planilhas. Agora, temos mais informações e recursos, em menos tempo”, destacou.

Após a implantação do sistema, feita 100% on-line, os gestores participaram de um treinamento através de vários encontros em videochamadas. Inicialmente, um representante da Allstrategy, empresa criadora do software, apresentou o “PLANO” e suas funcionalidades, explicando como lançar os valores no programa e desenvolver as demais atividades. Em seguida, a Controladoria liberou os acessos aos responsáveis e reforçou o treinamento específico para lançamentos das despesas planejadas.

O software serve, exclusivamente, para fazer a gestão do orçamento. O sistema oferece recursos como mapas estratégicos, dashboards, indicadores, gráficos, análises percentuais automáticas, entre outras ferramentas. “No final do ano é quando fazemos o planejamento orçamentário para o ano seguinte. Com o PLANO, conseguiremos um melhor desempenho para 2022, além da vantagem de os gestores não precisarem mais acompanhar tudo manualmente”, concluiu Keoma.

MDOV Comunicação e Marketing Digital
Atendimentos: Fabio Palaveri (16) 9-8100-5002 e Fernando Bueno (16) 9-9131-5326
E-mails: redacao3@milagredoverbo.com.br   e   fernando.bueno@milagredoverbo.com.br
Site: www.milagredoverbo.com.br    |    Facebook: milagredoverbocomunicacao
Twitter: @milagredoverbo    |    Instagram: @milagredoverbo

Categorias: [EBEG] RH Informa

Milagre do Verbo

A Milagre do Verbo Agência de Comunicação e Mkt Digital, organização com 15 anos de presença no mercado local, regional e nacional, é formada por uma equipe que reúne profissionais com ampla experiência no setor de Comunicação Corporativa.